İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ‘ilgili kişi’ olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), KVKK madde 11 uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır. Bu kapsamda Fuskey Tekstil Organizasyon Danışmanlık Sanayi ve Dış Ticaret Limited Şirketi (“Kampus Store”) ve Koç Üniversitesi Mezunlar Derneği İktisadi İşletmesi (“KUMED”) tarafından işbu ilgili kişi başvuru formu (“Başvuru Formu”) hazırlanmıştır.
KVKK madde 13 fıkra 1 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) madde 5 uyarınca; Kampus Store tarafından yönetilen “store.kocmezunlar.org” platformu üzerinden KUMED logolu ürünlerin satışının gerçekleştirilmesi kapsamında Kampus Store ve/veya KUMED tarafından veri sorumlusu sıfatıyla yürütülen kişisel veri işleme süreçleri ile ilgili olarak KVKK madde 11 kapsamında yapılacak başvuruların, yazılı olarak ve aşağıda belirtilen usuller çerçevesinde yapılması gerekmektedir. Bu çerçevede yapılacak başvurular, işbu Başvuru Formu doldurularak;Başvuru Sahibi’nin şahsen elden başvurusu ile,
Veri sorumlusunun aşağıda belirtilen adresine e-posta gönderimi yoluyla,
Veri sorumlusunun aşağıda belirtilen Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine gönderim ile,
Başvuru Sahibi tarafından kendisine başvuru yapılan tarafa (“Başvuru Muhatabı”) daha önce bildirilen ve Başvuru Muhatabı’nın sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresine gönderim yoluyla,
iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde Başvuru Muhatabı’na ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.
Ayrıca, Kurul zaman içerisinde başka başvuru yöntemi belirlediği takdirde, bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı duyurulacaktır.
Başvuru Muhatabı’na iletilmiş olan başvurularınız KVKK madde 13 fıkra 2 uyarınca, talebin niteliğine göre talebinizin Başvuru Muhatabı’na ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Başvurunuza yönelik yanıtlar, KVKK madde 13 hükmü uyarınca yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Başvuru Muhatabı:
Kampus Store ve KUMED tarafından birlikte ve ayrı ayrı olarak “veri sorumlusu” sıfatıyla yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri, Koç Store Ziyaretçi ve Üye Aydınlatma Metni’nde düzenlenmiş olup lütfen işbu Başvuru Formu’nuzu aşağıda belirtilen ve başvurunuza konu veri işleme faaliyeti açısından veri sorumlusu olarak hareket eden Başvuru Muhatabınızı belirtiniz.
☐ Kampus Store
☐ KUMED
Başvuru Sahibi’nin Kişisel ve İletişim Bilgileri:
Lütfen Başvurunuzun Muhatabı ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf şirket çalışanı, hissedar gibi)
Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz. (Kişisel verilerinize ilişkin talebinizi aşağıda açıkça yazmanızı rica ederiz. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir)
D. Başvuru Formu’na ve başvurunuza ilişkin diğer açıklamalar:
İşbu Başvuru Formu, Başvuru Muhatabı ile olan ilişkinizi tespit ederek varsa, Başvuru Muhatabı tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Başvuru Muhatabı ek evrak ve malumat talep etme hakkını saklı tutar. Ek evrak ve malumat kapsamında talep edilen belgelerde yer alan ve kimlik doğrulama işlemiyle doğrudan ilgili olmayan bilgiler, ilgili kişi tarafından kapatılarak sunulmalıdır. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Başvuru Muhatabı , söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi gerekiyorsa, bu kayıt ortamının maliyeti Başvuru Sahibi’nden talep edilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, sizlere verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvurunuza cevap verilmemesi hâllerinde; başvuru yaptığınız tarafın cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinizden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvuru Muhatabı’na başvuru yolu tüketilmeden Kurul’a şikâyet yoluna başvurulamaz.
E. Lütfen yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz.
Yanıtın Form’un B bölümünde sağlamış olduğum posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın Form’un B bölümünde sağlamış olduğum elektronik posta adresime gönderilmesini istiyorum.
Yanıtın Form’un B bölümünde sağlamış olduğum faks numarama gönderilmesini istiyorum.
F. Başvuru Sahibi Beyanı
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, işbu Başvuru Formu’nun A. bölümünde belirttiğim Başvuru Muhatabı’na yapmış olduğum başvurumun KVKK Madde 13 uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
İşbu başvuruda Başvuru Muhatabı’na sağlamış olduğum bilgi ve belgelerimin doğru ve güncel olduğunu, Başvuru Muhatabı tarafından başvurumu sonuçlandırabilmek adına ilave bilgi talep edebileceğini ve ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücreti ödemem gerekebileceği hususunda aydınlatıldığımı beyan ve taahhüt ederim.